Årsmöte 2019

Generellt

Lilla Älsjövägens samfällighetsförening

Kallelse till ordinarie årsmöte (årsstämma).

Dag och tid:     Onsdag den 12:e juni 2019 kl. 18:00

Plats:    På altanen hos fam. Bremsjö, Lilla Älsjövägen 25

OBSERVERA!

  • Från och med i år inför vi röstkort vid årsmötet. Ett röstkort per fastighet (medlem i samfälligheten). Du/ni får röstkortet på plats, före mötet, då vi registrerar närvaro och stämmer av mot medlemsregistret. Tänk därför på att komma i god tid så vi kan börja i rätt tid.
  • Om er fastighet har fler än en ägare (exv. delat ägarskap) och enbart den ene av ägarna är med på årsmötet behövs fullmakt från den andre ägaren för att få rösträtt för aktuell fastighet. Man kan också ha fullmakt för annan fastighet än sin egen och får då röstkort även för denna fastighet. Varje person kan enbart utnyttja en (1) fullmakt.
  • Röstkorten ska vi återanvända så du/ni måste lämna tillbaka dem innan ni lämnar mötet.

Styrelsen för Lilla Älsjövägens samfällighetsförening

Välkomna!

Dagordning

  1. Mötets öppnande.
  2. Fråga om kallelse skett i enlighet med stadgarna.
  3. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet.
  4. Val av två justeringspersoner.
  5. Fastställande av röstlängd.
  6. Motioner från medlemmarna – inga inkomna motioner att redovisa
  7. Styrelsens redovisningshandlingar
    1. Verksamhetsberättelse.
    1. Ekonomisk redovisning med balans- och resultaträkning.
  8. Revisorernas berättelse samt fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen.
  9. Styrelsens förslag till
    1. medlemsavgift och budget för verksamhetsåret 2019 – 2020.
    1. långtidsekonomisk plan för kommande 10 åren (rullande).
  10. Styrelsens förslag till sista datum för inbetalning av medlemsavgiften.
  11. Styrelsens förslag till styrelsearvoden för kommande verksamhetsår 2019 – 2020.
  12. Val av ordinarie ledamöter till styrelse:
    1. 3 ledamöter på två år, styrelsen föreslår: Lennart Forsberg, Charlotte Engberg, och Lovisa Tavér.
    1. 1 ledamot på ett år (fyllnadsval sedan 2018), styrelsen föreslår: Tomas Bremholm
  13. Val av ordförande för verksamhetsåret 2019 – 2020
    1. Styrelsen föreslår Tomas Bremholm
  14. Val av suppleanter till styrelsen
    1. 2 suppleanter på ett år, styrelsen föreslår: Jon-Erik Björkänge och Ingela Bremholm
  15. Val av två revisorer för ett år
    1. Styrelsen föreslår Anders Wogel och Elisabeth Bremsjö
  16. Val av revisorssuppleant för ett år
    1. Styrelsen föreslår Bengt Helgesson
  17. Val av valberedning
    1. Styrelsen föreslår att ingen separat valberedning utses utan att kommande styrelse sköter det uppdraget.
  18. Beslut om tecknanderätt för föreningen.
    1. Styrelsen föreslår ordförande och kassör var för sig.
  19. Övriga frågor
  20. Meddelande av tid och plats då stämmoprotokollet hålls tillgängligt

Har ni frågor eller vill lämna meddelanden inför årsmötet kan ni göra detta på mail info@läv.se

Verksamhetsberättelse 2018/1019
Förslag till budget för verksamhetsåret 2019-2020