Kallelse till ordinarie årsmöte (årsstämma).

Generellt

Lilla Älsjövägens samfällighetsförening

Dag och tid:  Torsdag den 8:e juni 2023 kl. 18:30

Plats:                På altanen hos fam. Bremsjö, Lilla Älsjövägen 25

  • Röstkort. Från och med 2019 införde vi röstkort vid årsmötet. Ett röstkort per fastighet (medlem i samfälligheten). Du/ni får röstkortet på plats, före mötet, då vi registrerar närvaro och stämmer av mot medlemsregistret. Tänk därför på att komma i god tid så vi kan börja i rätt tid. Röstkorten ska vi återanvända så du/ni måste lämna tillbaka dem innan ni lämnar mötet.

  • Fullmakt. Om er fastighet har fler än en ägare (exv. delat ägarskap) och enbart den ene av ägarna är med på årsmötet behövs fullmakt från den andre ägaren för att få rösträtt för aktuell fastighet. Man kan också ha fullmakt för annan fastighet än sin egen och får då röstkort även för denna fastighet. Varje person kan enbart utnyttja en (1) fullmakt.

Debiteringslängd, verksamhetsberättelse, revisionsberättelse samt utgifts- och inkomststat  Dessa handlingar finns tillgängliga hos Lars Bremsjö, Lilla Älsjövägen 25.

Dagordning finner du/ni nedan

Styrelsen för Lilla Älsjövägens samfällighetsförening

Välkomna!

Dagordning

  1. Mötets öppnande.
  2. Fråga om kallelse skett i enlighet med stadgarna.
  3. Fastställande av röstlängd.
  4. Val av ordförande för årsmötet.
  5. Val av sekreterare för årsmötet.
  6. Val av 2 justeringspersoner, tillika rösträknare.
  7. Fastställande av dagordning.
  8. Styrelsens berättelse:
    1. Verksamhetsberättelse.
    1. Ekonomisk redovisning med balans- och resultaträkning.
  9. Revisorernas berättelse.
  10. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret.
  11. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna.
    1. långtidsekonomisk plan för kommande 10 åren (rullande).
  12. Styrelsens förslag till styrelse- och revisorsarvoden för kommande verksamhetsår 2023 – 2024.
  13. Styrelsens förslag till:
    1. Utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd för verksamhetsåret 2023 – 2024.
  14. Val av ordinarie ledamöter till styrelse:
  15. 2 ledamöter på 2 år.
  16. Val av ordförande för verksamhetsåret 2023 – 2024:
  17. Val av suppleanter till styrelsen
    1. 2 suppleanter på 1 år.
  18. Val av två revisorer för 1 år
  19. Val av revisorssuppleant för 1 år
  20. Val av valberedning
    1. Styrelsen föreslår att årsmötet utser 2 personer till valberedning för 1 år.
  21. Beslut om tecknanderätt för föreningen.
    1. Styrelsen föreslår ordförande och kassör var för sig.
  22. Övriga frågor.
  23. Meddelande av tid och plats då stämmoprotokollet hålls tillgängligt.
  24. Mötets avslutande.