Lilla Älsjövägens samfällighetsförening
Dag och tid: Onsdag den 10:e juni 2020 kl. 18:30
Plats: På altanen hos fam. Bremsjö, Lilla Älsjövägen 25
OBSERVERA – CORONA – SÄRSKILDA ÅTGÄRDER!
Detta år, 2020, är ett speciellt år med tanke på den pågående covid-19-pandemin (Corona). Styrelsen har därför vägt olika risker och hänsynstaganden mot varandra inför årets ordinarie stämma. Läs noga igenom nedanstående information och ställning till din egen personliga situation. Vi listar här nedanför de viktigaste anpassningar som vi från styrelsen har vidtagit i enlighet med Folkhälsomyndighetens rekommendationer.
Ø Mötet hålls utomhus. Det brukar vi visserligen göra varje år, men detta år kommer vi inte att nyttja möjlighet att flytta inomhus, av smittorisk. – Därför: tag med regnkläder/paraply om det regnar.
Ø Vi begränsar deltagandet i årsmötet till max 50 personer. Det brukar inte komma så många medlemmar, men i år kanske det är större intresse än annars med tanke på lagda förslag. – Om det skulle komma fler än 50: Vi kommer då att begränsa deltagandet till max en person från varje medlemsfastighet, alltså max 44 personer. Samtliga styrelseledamöter är tillika företrädare för en medlemsfastighet varför styrelsen ingår i de 44.
Ø Om ni inte kan eller bör delta i möten (riskgrupp eller pågående luftvägssymtom) bör ni lämna fullmakt till någon annan som kan delta i ert ställe. OBS! Ni kan föreskriva hur er fullmaktstagare ska rösta i olika frågor.
Ø Fullmakt. Enligt gällande lagstiftning har det fram tills nu enbart varit möjligt med en fullmakt per fysisk person som deltar i mötet. På grund av rådande situation har man instiftat en undantagslag, lag (2020:198) om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor. Det betyder att en och samma person får företräda mer än en medlem.
Ø Kan vi inte bara skjuta upp årsmötet tills att pandemin klingat av? Styrelsens bedömning: Nej. Genom att samfälligheten inte har rätt att kräva in medlemsavgifter (uttaxering) utan beslut på årsstämma skulle vi behöva vänta på att medlemsavgifterna kommer in. Dessvärre har inte samfälligheten sådan ekonomi att detta är möjligt.
Ø Röstkort. Från och med förra året införde vi röstkort vid årsmötet. Ett röstkort per fastighet (medlem i samfälligheten). Du/ni får röstkortet på plats, före mötet, då vi registrerar närvaro och stämmer av mot medlemsregistret. Tänk därför på att komma i god tid så vi kan börja i rätt tid. Röstkorten ska vi återanvända så du/ni måste lämna tillbaka dem innan ni lämnar mötet.
Ø Fullmakt/-er. Om er fastighet har fler än en ägare (exv. delat ägarskap) och enbart den ene av ägarna är med på årsmötet behövs fullmakt från den andre ägaren för att få rösträtt för aktuell fastighet. Man kan också ha fullmakt för annan fastighet än sin egen och får då röstkort även för denna fastighet. Som framgår av föregående sida kan man i år, genom undantagslagstiftning, få företräda mer än en annan medlem.
Dagordning finner du/ni nedan
Styrelsen för Lilla Älsjövägens samfällighetsförening
Välkomna!
Dagordning
1. Mötets öppnande.
2. Fråga om kallelse skett i enlighet med stadgarna.
3. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet.
4. Val av två justeringspersoner.
5. Fastställande av röstlängd (debiteringslängd).
6. Motioner från medlemmarna – inga inkomna motioner att redovisa.
7. Framställning från styrelsen – reviderade stadgar för Lilla Älsjövägens samfällighetsförening.
8. Styrelsens redovisningshandlingar
a. Verksamhetsberättelse.
b. Ekonomisk redovisning med balans- och resultaträkning.
9. Revisorernas berättelse samt fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen.
10. Styrelsens förslag till
a. medlemsavgift och budget för verksamhetsåret 2020 – 2021.
b. långtidsekonomisk plan för kommande 10 åren (rullande).
11. Styrelsens förslag till sista datum för inbetalning av medlemsavgiften.
12. Styrelsens förslag till styrelsearvoden för kommande verksamhetsår 2020 – 2021.
13. Val av ordinarie ledamöter till styrelse:
a. 2 ledamöter på två år, styrelsen föreslår: Tomas Bremholm och Lars Bremsjö.
14. Val av ordförande för verksamhetsåret 2020 – 2021
a. Styrelsen föreslår Tomas Bremholm
15. Val av suppleanter till styrelsen
a. 2 suppleanter på ett år, styrelsen föreslår: Jon-Erik Björkänge och Thomas Rönnqvist.
16. Val av två revisorer för ett år
a. Styrelsen föreslår Anders Wogel och Dan Himmelman.
17. Val av revisorssuppleant för ett år
a. Styrelsen föreslår Bengt Helgesson
18. Val av valberedning
a. Styrelsen föreslår att ingen separat valberedning utses utan att kommande styrelse sköter det uppdraget.
19. Beslut om tecknanderätt för föreningen.
a. Styrelsen föreslår ordförande och kassör var för sig.
20. Övriga frågor.
21. Meddelande av tid och plats då stämmoprotokollet hålls tillgängligt.
22. Mötets avslutande.